Par projektu

Projekta ietvaros tiek izmantota pašu veidotā Automatizētā informācijas sistēma (AIS).

Tā paredzēta arhīvu materiālu, ar kuriem tiek strādāts, uzkrāšanai un strukturēšanai — galvenokārt Latvijas Valsts vēstures arhīvā, kā arī citos arhīvos.

Pašreizējā posmā mēs piepildām sistēmu ar datiem, kas iegūti gan darbā ar arhīvu materiāliem, gan pētot zinātniski izziņas aparātu. Nākotnē tas kalpos par pamatu tādu instrumentu izstrādei un pielietošanai, kas atvieglo ģenealoģiskos pētījumus.

Mājaslapā ir pieejama sistēmas publiskā daļa. Tai ir informatīvs raksturs. AIS nav neatkarīgs instruments radniecības sakaru noteikšanai.

Galvenā uzmanība tiek pievērsta teritorijai, kas Krievijas impērijas laikā piederēja Baltijas novadam. Tomēr projekts neaprobežojas tikai ar šo reģionu: sistēmā tiek iekļauti materiāli no Latvijas, Lietuvas un Igaunijas arhīviem, kā arī Baltkrievijas, Polijas un Krievijas — gadījumos, kad tie ir saistīti ar Baltijas vēsturi un konkrētiem pētniecības uzdevumiem.

AIS publiskā daļa ietver divas savstarpēji saistītas sadaļas:

1. Indeksētie arhīvu materiāli — avotu apstrādes rezultāts pētniecības darba gaitā.
2. Ziņas par apdzīvotām vietām un administratīvi teritoriālajām vienībām: pastāvēšanas datumi, administratīvās pakļautības vēsture, statusa izmaiņas.

Šī struktūra ļauj pēc zināmas apdzīvotas vietas vai administratīvi teritoriālās vienības redzēt ar to saistītos arhīvu materiālus.

Dati nāk no materiāliem, ko esam savākuši gadu gaitā, strādājot arhīvos, un turpinām vākt. Mēs izmantojam arī digitalizētus arhīvu inventārus un lietas, kas ir pieejami tiešsaistē. Pirms ievietošanas mājaslapā mēs apstrādājam šos datus: sagatavojam attēlus, atpazīstam tajos esošos ierakstus, veicam labojumus un tulkojam tos. Paralēli tam strādājam pie šī procesa automatizācijas.

Mājaslapā var sastapt personu pieminējumus arhīvu lietu nosaukumos vai indeksētajos materiālos. Tomēr vārda vai uzvārda klātbūtne pati par sevi nenozīmē radniecības noteikšanu. Lai atbildētu uz jautājumu, vai šīs ziņas attiecas uz jūsu senčiem, ir nepieciešams pētnieciskais darbs: datu salīdzināšana no dažādiem avotiem, ņemot vērā laiku, vietu, sociālo un konfesionālo kontekstu.

Materiāli tiek pievienoti, apstrādājot arhīvu avotus. Projekta pamatdarbība ir ģenealoģiskie pētījumi, bet datu publicēšana ir blakus process. Tāpēc atjauninājumi ir atkarīgi no aktuālā darba norises arhīvos.

Jā. Arhīvu izpēte un darbs ar konkrētām lietām tiek veikts uz maksas pamata individuālu uzdevumu ietvaros. Jūs varat mums rakstīt un norādīt, kuri materiāli jūs interesē. Atkarībā no lietu pieejamības ir iespējams strādāt ar tām arhīva lasītavā. Jūs varat arī vērsties tieši arhīvā, lai saņemtu izziņu vai pasūtītu dokumentu kopijas.

Visa mājaslapā ievietotā informācija ir pieejama bez maksas. AIS publiskā daļa ir informatīva un iepazīstinoša, un tā neparedz maksas piekļuvi datiem. Maksas pakalpojums ir pētnieciskais darbs: materiālu analīze, avotu salīdzināšana, secinājumu formulēšana un konsultācijas par konkrētiem uzdevumiem.

Jūs varat atbalstīt projektu vairākos veidos:

• finansiāli — tas palīdz turpināt avotu indeksēšanu un instrumentu izstrādi efektīvam darbam ar tiem;
• nodrošinot materiālus: arhīvu inventāru un lietu attēlus, dokumentu atšifrējumus un savus atradumus.

Jebkāda palīdzība veicina piekļuves uzlabošanu arhīvu informācijai un projekta attīstību.